社会责任验厂标准 实施内容 一、人事部需准备资料

1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加 验厂要求的员工，如：童工(历史性童工)、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。

2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认;填档案的日期和进 厂日期不能是没有考勤的日期;离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案， 填写有误的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记】

3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;劳动合同的签 署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同，不符合的立即 更改】所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份证的需补交。

4、考勤需要从过去12个月到验厂时，上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟 退大于或等于30分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时，超过 8小时的应按法定标准支付员工加班工资。

二、培训记录 新员工培训记录

5、 化学品的安全使用培训记录 、 相关防护用品的培训记录

6、灭火和应急疏散预案/消防演习记录/相关照片【上半年一次，下半年一次】

7、急救知识培训记录(最好能附相片)

8、安全生产培训及机器安全操作培训记录

9、健康知识培训记录

10、有关环境方面的培训记录【以上培训记录的日期一定是有考勤记录的日期，培训时间不能显示在下班时间，参加培训的人员当天是要有考勤记录的】

三、相关证件报告

11、电工证【需是工厂人员】

12、电气焊工操作证

13、食堂/人员健康证/卫生许可证

14、营业执照、税务登记证【需有年检，且地址与当前厂址一致 】

15、员工的职业病体检报告(体检报告要在有效期之内)

16、建设项目的环境评估，环保检测报告，排污许可证，排污交费证明等环保文件

17、排污许可证正副本(如需要)

18、雨水管网图

19、相关部门对车间空气，噪音等的检测报告

20、废气检测报告(如锅炉尾气，生产过程有用到化学品车间排气扇排放处等)

21、危废处理相关文件及记录【化学品废弃桶，含油抹布等;危废物是需要找到有资质的单位进行 回收及处理，并保留处理记录】

22、废水排放监测报告、废气排放监测报告、废气排放名录、废气排放许可证、废水排放许可证

23、能源消耗统计表(水、电、煤等，统计近一年的)

24、工厂消防验收合格报告，竣工验收报告(指所有生产楼、办公楼及自己新建造的区域)。

25、如超过法定加班时数，需提供综合计时加班批文

26、特种设备登记证(电梯、叉车、空压机等)

27、特种设备操作证(在有效期之内)

28、特种设备定期检测报告(在有效期之内)

29、厂房平面图

30、环境健康安全委员会架构图(委员会成员要有员工参与)

31、饮用水检测报告(车间及食堂)，如是饮水机，可要求相同品牌供应商提供

32、急救员资格证(或开具有安排员工到某医院去参加过急救知识培训的证明文件)

四、相关硬件设施

33、每个安全出口及逃生通道均需配备一个应急灯、一个“安全出口”灯箱标志(注意要有带电)

两者安装在一起,相距距离不超过50CM,在应急灯的下方张贴月检表(高度以方便填写为宜)，如 非单层建筑，在楼梯转角处加装应急灯。【检查安全出口灯和应急灯，如有坏掉的立即维修】

34、在每个单独区域里必须有两个安全出口，均需安装至少一个消防警铃,可在二个安全出口中的 任意一个(需贴出标示及标语“警铃开关，不得乱动”)，如车间噪声较大，则需配备声光型警 铃;警铃开关上方张贴消防警铃图示。

35、每个出口处均需张贴紧急疏散逃生图(需标出安全出口,消防通道线,逃生方向,灭火器,消防 栓, 警铃,急救药箱以及看图人所在位置)

36、所有车间和仓库,食堂(如有),宿舍(如有)必须要有安全通道，(车间通道至少在1.2米宽)，并 在通道中间以箭头标示，箭头方向以距离安全出口较近为准。 所有通道不可被堵塞，必须 保持畅通。

37、所有安全门必须敞开(如是卷帘门，须开至最上方，如是侧位门，须加以固定)。

38、安全出口或疏散通道，如是反向门，需更改。

39、物品或生产中的产品、人等均不可在黄线外放置或工作。

40、所有的机台必须要有安全防护装置以及其它车间可转动机台部位(如机器皮带轮防护罩，齿轮 防护围罩等)

41、张贴机器操作规程于车间及机台，并张贴相对应的机器安全标语(如小心烫伤、小心压伤等)及标图，停用机器需加以保护及标示，如有危险源，则需处理，如刀片，机针需去除。

五、财务部提供资料

42、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资必须是在离职 的时候结算，不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日放假也是要支付员工工 资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资的】。

43、准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需要当地劳动 局开具的社会保险符合性证明(证明上注明各项保险购买的人数) 六、生产、品质部提供资料

44、机器设备清单及维修保养记录

45、化学品清单及MSDS(物质安全资料表)

46、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录 ，各车间生产日报

47、车间的检验记录【以上所有记录上显示的 日期一定要和考勤记录的日期一致，有员工签名的记 录，签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。